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個人情報取り扱い

株式会社オフィス・ハナ(以下当社といいます)は、ご提供いただく個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に保護し、当社の各サービスを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報保護ポリシーを定め、組織体制を整備し、適切で確実な管理に努めます。

当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。 その収集時には、収集と利用の目的、問い合わせに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
また、収集した個人情報はご本人様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的に利用することはありません。

当社にご提供いただいた個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
以下の何れかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。

  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。
  • 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかにに対応します。
  • 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るよう、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  • 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムの内容を適宜見直し、継続して改善いたします。
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